Enlace de despacho para el equipo

Cuando programas a un miembro del equipo en un trabajo en el tablero de despacho, se le puede dar un enlace que abre el trabajo sin iniciar sesión. Ve el trabajo, y actualiza su propio estado a medida que avanza. Es la forma más rápida de mantener a un equipo de campo reportando sin que cada persona necesite un inicio de sesión completo de QELM. Esta guía explica qué muestra el enlace, cómo actualizar el estado y cómo mantener el enlace privado.

Qué abre el enlace

El enlace de despacho abre la página de estado de un solo trabajo en un navegador. No hace falta iniciar sesión: el propio enlace es la vía de entrada. La página lleva el membrete de tu empresa (tu nombre y logotipo), así que para el miembro del equipo se lee como la página de tu empresa, no una genérica.

Actualizar el estado

Desde esa página, el miembro del equipo actualiza su propio estado en el trabajo a medida que avanza la obra:

• Confirmado — ha visto la asignación.
• En camino — va en camino.
• En sitio — ha llegado.
• Completado — la obra está terminada.

Cada actualización vuelve directo al tablero de despacho, así que la oficina puede ver dónde está el equipo sin andar llamando.

El enlace es el acceso — no lo reenvíes

Como el enlace abre el trabajo sin iniciar sesión, cualquiera que tenga el enlace puede abrir la página de ese trabajo. Envíalo solo al miembro del equipo al que corresponde, y no lo reenvíes ni lo publiques en ningún lugar público. Si un enlace ya no debe funcionar, reprograma la asignación.

Una nota sobre lo que ves

El enlace de despacho solo abre el único trabajo para el que se creó, dentro de tu propio espacio de trabajo: no puede llegar a ningún otro trabajo ni a la obra de otra empresa. Un enlace que no es válido o que ya no está activo simplemente muestra una página de “enlace no encontrado”. Para programar al equipo en primer lugar, consulta la guía de Despacho.