Informes

La pantalla de Informes es donde el trabajo que tu equipo realiza en QELM se resume en los números que mueven el negocio: lo que facturaste, lo que costó, lo que has cobrado y cómo rindió cada trabajo. Esta guía explica cómo leerla, cómo cambiar el período que estás viendo y cómo sacar los números.

Elegir un período

Todo en la pantalla se calcula para un único período. Elige uno con las opciones de rango en la parte superior:

Esta semana — los últimos 7 días.
Este mes — los últimos 30 días.
Este año — los últimos 12 meses.
Personalizado — cualquier fecha de inicio y fin que elijas.

Estos tres son ventanas móviles que terminan hoy, no períodos de calendario. Este mes, si estás a día 3, sigue cubriendo 30 días completos, así que alcanza el mes anterior — usa Personalizado cuando necesites exactamente un mes, un trimestre o un año de calendario.

Elige Personalizado para fijar una Fecha de inicio y una Fecha de fin, y luego selecciona Aplicar rango para recalcular la pantalla exactamente con esa ventana. Cada sección de abajo — los totales, el desglose de costos, las cifras de facturas y la tabla de trabajos — se actualiza en conjunto para coincidir con el período que seleccionaste. El período forma parte de la dirección de la página, así que puedes guardar o compartir un enlace y quien lo reciba verá la misma vista.

Los números principales

La parte superior de la pantalla es un resumen de cuatro tarjetas del período:

Ingresos — lo que facturaste en el período, con el importe facturado mostrado debajo.
Costos totales — tus gastos más la mano de obra del período.
Beneficio neto — ingresos menos costos, con el margen de beneficio como porcentaje debajo.
Efectivo cobrado — lo que realmente recibiste, con el importe aún pendiente mostrado debajo.

Lee estas cuatro tarjetas en conjunto para ver de un vistazo la forma del período: lo que facturaste, lo que costó, lo que retuviste y cuánto ha entrado realmente en el banco.

Desglose de costos

La sección Desglose de costos divide los Costos totales según a dónde fue el dinero:

Materiales — gastos del trabajo.
Subcontratistas — mano de obra sub.
Mano de obra — los registros de tiempo de tu equipo.
Facturas mensuales — facturas recurrentes.
Flota — combustible y mantenimiento.

Este es el detalle detrás de la cifra única de Costos totales de arriba — útil cuando los costos de un período parecen altos y quieres saber qué categoría los impulsó.

Facturas pendientes

La sección Facturas pendientes es el panorama de cobros del período:

Total facturado — todo lo que facturaste.
Cobrado — lo que se ha pagado.
Aún adeudado — el saldo que los clientes aún no han pagado, con el número de facturas abiertas y cuánto de eso está vencido.

Aquí ves quién todavía te debe y cuánto está atrasado, para saber qué cobrar.

Desglose de trabajos

La tabla Desglose de trabajos es la vista por trabajo del período. Cada fila es un trabajo, con su Cliente, su Estado y las columnas de dinero:

Ingresos — lo que facturó el trabajo.
Gastos — materiales y otros costos del trabajo.
Mano de obra — el tiempo registrado en el trabajo.
Beneficio — lo que ganó el trabajo.
Margen — el beneficio como porcentaje de los ingresos.
Adeudado — el saldo aún pendiente del trabajo.

Usa la tabla para ver qué trabajos sostienen el período y cuáles pierden dinero. Los trabajos archivados están marcados para que distingas de un vistazo el trabajo completado del trabajo activo. El nombre de un trabajo enlaza a ese trabajo.

Exportar los números

Dos acciones en la parte superior sacan las cifras del período de QELM:

Exportar CSV — descarga el informe como un archivo CSV que puedes abrir en una hoja de cálculo, para tu propio análisis o para enviarlo a tu contador.
Vista de impresión — abre una versión limpia e imprimible del informe que puedes imprimir en papel o guardar como PDF.

Ambas usan exactamente el período y las cifras que tienes en pantalla — fija primero el rango y luego exporta.

Una nota sobre lo que ves

Los informes solo muestran datos de tu propio espacio de trabajo, y las cifras reflejan lo que tu equipo ha introducido — trabajos, tiempo, gastos y facturas. Si un período se ve vacío o escaso, normalmente significa que aún no hay nada registrado para esa ventana; los números se completan a medida que tu equipo registra el trabajo. Para entender cómo avanza un trabajo por QELM desde el principio, consulta el resumen de guías.