Nómina
La pantalla de Nómina es donde revisas lo que se le debe a tu equipo en un período de pago y confirmas una corrida de nómina. Muestra el pago bruto de cada empleado para el período — calculado por ti en el servidor — y te permite ejecutar la nómina cuando las cifras se ven bien. Como la nómina confirma dinero, la pantalla es deliberada: te muestra el total antes de confirmar, y una vez creada una corrida queda bloqueada y no se puede cambiar. Esta guía recorre la revisión del período, cómo se calcula el pago bruto, ejecutar la nómina, el historial y las exportaciones.
Revisar un período de pago
Sección titulada «Revisar un período de pago»El Centro de Nómina se abre en un período de pago y muestra una cuadrícula de revisión con una fila por empleado:
- Empleado y tipo de pago (por hora, salario semanal o salario anual).
- Horas regulares y horas extra (para empleados por hora).
- Pago bruto — el monto que ese empleado ganó en el período.
La parte superior de la pantalla resume el pago bruto total y el número de empleados del período. Todo el dinero y las horas se alinean en una fuente de ancho fijo para que las columnas sean fáciles de leer.
Usa los botones Período anterior y Período siguiente para moverte entre períodos de pago; la cuadrícula y los totales se actualizan al período que elijas.
Cómo se calcula el pago bruto
Sección titulada «Cómo se calcula el pago bruto»QELM calcula el pago bruto de cada empleado por ti, en el servidor — la pantalla muestra la cifra final y nunca rehace el cálculo por su cuenta. El cálculo depende del tipo de pago:
- Salario semanal — el salario semanal establecido del empleado, sin importar las horas.
- Salario anual — el salario anual dividido entre 52 para la semana.
- Por hora — horas trabajadas por la tarifa por hora.
- Por hora con horas extra — para empleados elegibles a horas extra que trabajan más de 40 horas en el período, las primeras 40 horas se pagan a la tarifa normal y las horas que superan 40 se pagan a una vez y media la tarifa.
- Deducciones de almuerzo — para los empleados que no están exentos de almuerzo, las deducciones automáticas de almuerzo de sus registros de tiempo ya están reflejadas en las horas que alimentan el pago bruto.
Estos son los mismos cálculos que usa la pantalla de Hojas de horas, así que las horas y el pago siempre coinciden en todo QELM.
Solo cálculo de bruto — sin presentación de impuestos
Sección titulada «Solo cálculo de bruto — sin presentación de impuestos»La nómina de QELM es solo cálculo de bruto. Calcula el pago bruto de cada empleado (lo que ganó antes de impuestos y deducciones) para que tengas un registro preciso y bloqueado que entregar a tu proveedor de nómina o contador. No calcula ni presenta impuestos de nómina, retenciones ni pago neto. Usa las cifras brutas y las exportaciones de aquí como la base para lo que uses para pagar y presentar realmente.
Ejecutar la nómina
Sección titulada «Ejecutar la nómina»Cuando las cifras del período se ven bien, selecciona Ejecutar Nómina. Como esto confirma dinero, QELM te pide confirmar primero — “¿Ejecutar la nómina de este período?” — y la confirmación te muestra el pago bruto total y el número de empleados que estás a punto de confirmar, para que revises las cifras una última vez antes de confirmar.
Cuando confirmas, QELM crea la corrida de nómina en el servidor y luego te muestra la corrida bloqueada resultante. La pantalla espera a que el servidor termine antes de mostrar la corrida — nunca asume que la corrida tuvo éxito, así que lo que ves es siempre el resultado real y confirmado.
Si ya se ejecutó la nómina de un período, la pantalla te lo indica y enlaza a la corrida bloqueada existente en lugar de dejarte ejecutarla de nuevo — un período no se puede confirmar dos veces.
Historial de nómina
Sección titulada «Historial de nómina»La vista de Historial de nómina lista cada corrida de nómina bloqueada de tu empresa, de la más reciente a la más antigua, con el período de pago, el número de empleados, el bruto total y cuándo (y por quién) fue bloqueada. Selecciona una corrida para abrir su detalle.
Detalle de la corrida y exportaciones
Sección titulada «Detalle de la corrida y exportaciones»El detalle de una corrida muestra la instantánea bloqueada: el tipo de pago, las horas y el pago bruto de cada empleado exactamente como estaban cuando se creó la corrida, más el total del período. Desde aquí puedes exportar:
- PDF — un resumen de nómina imprimible, generado por QELM y abierto en una pestaña nueva.
- CSV — las mismas cifras como un archivo de hoja de cálculo para tus registros o tu proveedor de nómina.
Por qué una corrida bloqueada no cambia
Sección titulada «Por qué una corrida bloqueada no cambia»Una corrida de nómina es una instantánea permanente. Una vez bloqueada, sus cifras quedan fijas — incluso si los registros de tiempo se editan después, la corrida conserva las cifras con las que fue confirmada. Esto es deliberado: un registro de nómina debe permanecer exactamente como estaba cuando lo ejecutaste, para que sea un historial confiable de lo que se pagó.
Una nota sobre lo que ves
Sección titulada «Una nota sobre lo que ves»La pantalla de Nómina muestra solo los empleados y las corridas de tu propio espacio de trabajo, y las cifras reflejan las horas que tu equipo ha fichado o registrado para el período. Si un período se ve vacío, normalmente solo significa que no se encontraron empleados activos ni horas para él — usa la navegación de períodos para encontrar otro período. Para saber cómo las horas fluyen hacia el pago, consulta la guía de Hojas de horas o el Resumen de guías.