Flota

La pantalla de Flota es donde llevas el control de tus vehículos y de todo lo que los mantiene en marcha: combustible, mantenimiento y los documentos que demuestran que cada vehículo está listo para circular. Muestra todos los vehículos de tu espacio de trabajo en una cuadrícula de tarjetas, y cada vehículo se abre en una vista detallada con su resumen, su calendario de mantenimiento y sus documentos. Esta guía explica cómo leer la flota, filtrarla, registrar entradas, revisar el mantenimiento de un vehículo y descargar un paquete de documentos.

La cuadrícula de tarjetas de vehículos

La pantalla principal es una cuadrícula de tarjetas: una tarjeta por vehículo en lugar de una tabla densa, porque un vehículo es algo que reconoces de un vistazo. Cada tarjeta muestra:

El nombre del vehículo, con su año, marca y modelo.
Su número de Unidad y su Placa.
Una insignia de estado: Activo o Archivado. El estado se muestra como una insignia con texto, así que se entiende igual aunque no puedas distinguir los colores.

Selecciona una tarjeta para abrir el detalle de ese vehículo.

Filtrar y buscar

Usa el cuadro de búsqueda para filtrar la cuadrícula por el nombre, el número de unidad o la placa de un vehículo a medida que escribes.

Encima de la cuadrícula hay dos filas de pestañas de filtro:

Tipo de entrada — Todos los registros, Combustible o Mantenimiento. Esto restringe qué entradas se ven en toda la flota.
Categoría de mantenimiento — Todas las categorías o una categoría específica como Cambio de aceite, Rotación de neumáticos, Inspección, Frenos, Neumáticos, Motor, Transmisión, Refrigeración o Sistema eléctrico. Esto enfoca los registros de mantenimiento.

De forma predeterminada, la cuadrícula muestra tus vehículos activos. Usa Mostrar archivados para ver los vehículos archivados y Ocultar archivados para volver. Los vehículos archivados se conservan para el historial; archivar solo los mantiene fuera de la lista de trabajo.

Entradas de combustible y mantenimiento

Cada costo y servicio de un vehículo se registra como una entrada, y las entradas son de dos tipos:

Combustible — una carga, con el proveedor, el importe, los galones y la lectura del odómetro.
Mantenimiento — un servicio, con su categoría (cambio de aceite, frenos, etc.), el proveedor, el importe y la lectura del odómetro.

Registrar las entradas mantiene en un solo lugar los costos de operación y el historial de servicio de cada vehículo, que es lo que alimenta el calendario de mantenimiento y el paquete de documentos que se describen a continuación.

Agregar un vehículo

Usa + Agregar vehículo para añadir un vehículo a tu flota. Un vehículo incluye su nombre, número de unidad, año, marca, modelo, placa, VIN y notas opcionales. Una vez agregado, aparece como una tarjeta en la cuadrícula y queda listo para registrar entradas.

Leer un vehículo

Abre un vehículo desde su tarjeta. La pantalla de detalle está organizada en pestañas entre las que puedes moverte con el ratón o con las teclas de flecha:

Resumen — los datos del vehículo (unidad, placa, marca, modelo, año, VIN y a quién está asignado) más cualquier nota.
Calendario de mantenimiento — las entradas de mantenimiento del vehículo: cuándo ocurrió cada servicio, su categoría, el proveedor y la lectura del odómetro en ese momento. Así ves lo que se ha hecho y lo que está por vencer.
Documentos — donde descargas el paquete de documentos del vehículo (se explica a continuación).

El paquete de documentos

Cada vehículo tiene un paquete de documentos imprimible: una sola página que reúne los datos del vehículo, sus entradas recientes de combustible y mantenimiento, su mantenimiento próximo y sus documentos (registro, seguro, inspección, etc.). Elige Descargar paquete en el detalle del vehículo para abrirlo en una pestaña nueva, listo para imprimir o guardar.

El paquete se genera en el servidor y está limitado a tu propio espacio de trabajo, así que solo contiene la información de tu vehículo.

Una nota sobre lo que ves

La pantalla de Flota muestra únicamente los vehículos de tu propio espacio de trabajo y sus entradas. Si la cuadrícula se ve vacía, normalmente solo significa que aún no se ha agregado nada; se va llenando a medida que agregas vehículos y registras combustible y mantenimiento. Para ver cómo encaja el resto de QELM, consulta el Resumen de las guías.