Recibos y gastos

Recibos y gastos es como el dinero que tu equipo gasta en el campo llega al trabajo correcto. Fotografías un recibo, QELM lee por ti el proveedor, la fecha y el total, y tú revisas los números antes de guardar el gasto en un trabajo. Esta guía explica cómo tomar la foto de un recibo, la lectura automática, cómo corregirla y dónde queda el gasto.

Fotografiar un recibo

La forma principal de registrar un recibo es desde la aplicación móvil, porque quien tiene el papel en la mano suele ser quien acaba de comprar los materiales. Toma una foto del recibo y súbela. Cualquier miembro de tu espacio de trabajo puede registrar un recibo, así que un miembro del equipo no necesita un acceso especial para anotar lo que gastó.

También puedes subir la imagen de un recibo desde la aplicación web cuando trabajas en un escritorio.

La lectura automática

Una vez subida la foto, QELM la lee por ti y extrae los datos que encuentra:

• Proveedor — a quién le compraste.
• Fecha — cuándo se hizo la compra.
• Total — el monto cobrado.

A menudo también capta el subtotal, el impuesto y las partidas. Esta lectura ocurre en segundo plano y toma un momento: la pantalla muestra el recibo como pendiente mientras QELM trabaja, y luego completa las sugerencias cuando están listas.

Revisa antes de guardar

La lectura automática es un mejor esfuerzo, no una garantía. Un recibo arrugado, una impresión desvanecida o un formato inusual pueden confundirla, así que revisa siempre las sugerencias antes de guardar. Corrige el proveedor, la fecha o el total si alguno volvió mal, y completa lo que la lectura haya omitido. Los números que guardas son los que cuentan, así que el paso de revisión es el que importa.

Nada queda registrado en tus libros hasta que lo confirmas. La lectura solo completa el formulario por adelantado; tú eres quien registra el gasto.

Adjuntarlo a un trabajo

Un recibo guardado se convierte en un gasto de un trabajo: elige el trabajo al que pertenece, y el monto entra en los costos de ese trabajo. Eso es lo que mantiene honesta la rentabilidad del trabajo, porque los materiales que tu equipo compró en el campo aparecen en el trabajo que los usó en lugar de perderse. La foto original del recibo queda adjunta al gasto, así que siempre puedes abrirla luego para revisar la fuente.

Una nota sobre lo que ves

Recibos y gastos muestran solo el gasto de tu propio espacio de trabajo, y las cifras reflejan lo que tu equipo ha fotografiado y guardado. La lectura automática está para ahorrarte tecleo, no para reemplazar tus ojos: trata cada sugerencia como un borrador hasta haberla revisado. Para saber cómo los gastos influyen en si un trabajo dio ganancias, consulta la guía de Trabajos.