Trabajos

La pantalla de Trabajos es el corazón de QELM: es donde vive el trabajo que haces para tus clientes. Cada trabajo registra lo que acordaste construir, lo que te está costando, lo que estás facturando y cobrando y —lo más importante— si te está dando ganancias. Esta guía explica cómo leer tus trabajos, filtrarlos y trabajar dentro de las siete pestañas de un solo trabajo, además de cómo combinar trabajos.

La lista de trabajos

La pantalla principal enumera todos los trabajos de tu espacio de trabajo. Cada fila muestra el nombre del trabajo (y su código), el cliente, el estado del trabajo, el monto del contrato y la ganancia hasta el momento. La ganancia se muestra con su signo —un número positivo significa que el trabajo va por delante, uno negativo que va por detrás— así que el significado se lee igual aunque no distingas los colores.

Selecciona un trabajo para abrir su detalle.

Filtrar y buscar

Usa el cuadro de búsqueda para filtrar la lista por el nombre, el cliente o el código de un trabajo a medida que escribes.

Encima de la lista hay una fila de pastillas de filtro por estado, una por estado, cada una con un conteo para que veas de un vistazo cuántos trabajos hay en cada estado:

Todos — todos los trabajos.
Activo — trabajos en curso.
Completado — trabajos terminados.
En Espera — trabajos pausados por ahora.
Cancelado — trabajos suspendidos.

De forma predeterminada, la lista muestra tus trabajos activos. Usa Mostrar Archivados para ver los trabajos archivados y Ocultar Archivados para volver. Archivar conserva el historial de un trabajo sin saturar tu lista de trabajo.

Agregar un trabajo

Usa + Agregar Trabajo para crear un trabajo. Un trabajo lleva su nombre, código, cliente, monto del contrato, porcentaje de retención, fecha de inicio y estado. Una vez agregado, aparece en la lista y queda listo para registrar costos e ingresos.

Leer un trabajo

Abre un trabajo desde la lista. La pantalla de detalle se organiza en siete pestañas entre las que te mueves con el mouse o con las teclas de flecha, en este orden:

Resumen — los datos del trabajo: cliente, código, monto del contrato, retención, fecha de inicio, quién lo vendió y la descripción del trabajo.
Partidas — el resumen de contrato y facturación: el monto del contrato, cuánto has facturado, cuánto has cobrado y el saldo pendiente. Las partidas se facturan a través de los presupuestos y las facturas del trabajo.
Gastos / Ingresos — registra lo que cuesta el trabajo y lo que aporta (más abajo).
Mano de obra — el tiempo que tu equipo ha registrado en el trabajo, que es la otra mitad de lo que te cuesta.
Rentabilidad — el resultado final: ¿este trabajo dio ganancias? (más abajo).
Órdenes de cambio — el trabajo extra acordado después del contrato original (más abajo).
Planos — sube y revisa los documentos del trabajo (más abajo).

Gastos e ingresos

La pestaña Gastos / Ingresos es donde registras el dinero que pasa por el trabajo:

Gastos — lo que te cuesta el trabajo: materiales, un proveedor, el monto y la fecha.
Ingresos — el dinero recibido por el trabajo: el monto, la fecha y una descripción.

Se muestra un total acumulado de ingresos, gastos y mano de obra para que siempre sepas cómo va el trabajo. Puedes eliminar una entrada, lo que la archiva (puedes restaurarla más tarde): QELM te pide confirmar primero para que nada se elimine por accidente.

La pestaña de Rentabilidad

La pestaña de Rentabilidad responde la pregunta a la que se reduce todo trabajo: ¿este trabajo dio ganancias? Antes era una pantalla aparte; ahora vive dentro del propio trabajo, así que los números están siempre junto al trabajo que describen.

Muestra:

Ingresos — lo que el trabajo ha aportado, frente a su monto del contrato.
Costos Totales — tus gastos más la mano de obra.
Ganancia Neta — los ingresos menos los costos, con el margen de ganancia. El signo del número lleva el significado, no el color por sí solo.
Retención Retenida — la parte de los ingresos retenida según el porcentaje de retención del trabajo.
Un desglose de costos (gastos frente a mano de obra) y un detalle de rentabilidad línea por línea.

QELM calcula estas cifras a partir de los propios ingresos, gastos y mano de obra del trabajo —el mismo cálculo confiable en todas partes donde aparece— así que la ganancia que ves aquí es la misma que ves en tus informes. Nunca mezcla datos del procesador de pagos; son puramente los costos de tu trabajo frente a lo que ganó.

Órdenes de cambio

El trabajo crece. Cuando el cliente acepta algo más allá del contrato original, ese acuerdo es una orden de cambio, y vive en la pestaña Órdenes de cambio del trabajo al que pertenece.

Una orden de cambio aprobada aumenta el monto del contrato del trabajo — para eso existe. Las pestañas de Partidas y Rentabilidad del trabajo pasan entonces a medirse contra el contrato nuevo y mayor, de modo que el trabajo extra no se come tu margen en silencio.

Cómo avanza una:

Créala en el trabajo. Describe el trabajo extra y cuánto vale.
Consigue la aprobación. Descarga la orden de cambio como PDF para enviársela al cliente y que dé su visto bueno. Cuando esté de acuerdo, un Manager o Admin la aprueba en QELM, que es lo que sube el contrato. Una orden de cambio sin aprobar no mueve el contrato.
Cóbrala. El dinero de las órdenes de cambio aprobadas es lo que recoge una factura de cobrar el saldo. Cuando esa factura se descarga o se envía por correo, las órdenes de cambio que cobra viajan con ella en el mismo PDF — consulta Facturas.

Mantener las órdenes de cambio en el trabajo es lo que hace honesta la cifra de rentabilidad: el contrato, el trabajo extra, los costos y la facturación se miden todos en el mismo sitio.

Planos

La pestaña de Planos es donde guardas los dibujos y documentos del trabajo. Usa el formulario de subida para agregar un plano —dale un título y elige un archivo— y aparece en la lista de abajo, guardado de forma segura y limitado a tu propio espacio de trabajo.

Combinar trabajos

A veces el mismo trabajo termina dividido entre dos trabajos. La herramienta de combinación (en la pestaña de Planos) te permite fusionar uno o más trabajos en este: sus partidas, gastos, ingresos y tiempo se mueven aquí, y los demás se archivan. Como esto combina registros y no se puede deshacer, QELM te pide confirmar —«¿Combinar estos trabajos?»— antes de hacerlo. Combinar está limitado a administradores y gerentes.

Una nota sobre lo que ves

La pantalla de Trabajos solo muestra los trabajos de tu propio espacio de trabajo y su dinero. Si la lista parece vacía, normalmente solo significa que aún no se ha agregado nada; se va llenando a medida que agregas trabajos y registras sus costos e ingresos. Para ver cómo encaja el resto de QELM, consulta el Resumen de guías.