Inventario

La pantalla de Inventario es donde llevas el control de los materiales y el stock que usa tu equipo. Muestra todos los artículos de tu espacio de trabajo, a qué categoría pertenece cada uno, cuánto tienes a mano y qué se está agotando. Esta guía explica cómo leer la lista, filtrarla, ajustar cantidades, archivar artículos y gestionar tus categorías y los campos personalizados que rastrean.

La lista de artículos

La pantalla principal es una tabla de tus artículos de inventario. Cada fila es un artículo con:

Artículo — el nombre del artículo. Selecciónalo para abrir su detalle.
Categoría — la categoría a la que pertenece el artículo.
Cantidad — cuánto tienes a mano, con su unidad (por ejemplo, “50 ft”). Es editable en su lugar — más sobre esto a continuación.
Estado — si el artículo está Activo, con Existencias bajas o Archivado. El estado se muestra como una etiqueta con texto, por lo que se lee igual distingas o no los colores.
Acciones — un enlace Ver hacia el detalle del artículo.

Filtrar y buscar

Encima de la tabla hay una fila de pastillas de filtro por categoría. Cada pastilla muestra una categoría y cuántos artículos contiene; al seleccionar una se reduce la lista a esa categoría. Todos los artículos vuelve a mostrar la lista completa. Usa el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre de artículo mientras escribes.

De forma predeterminada, la lista muestra tus artículos activos. Usa Mostrar archivados para ver los artículos archivados y Ocultar archivados para volver. Los artículos archivados se conservan para el historial; archivar solo los mantiene fuera de la lista de trabajo.

Detectar existencias bajas

QELM marca los artículos cuya cantidad ha bajado al nivel de existencias bajas o por debajo de él, para que puedas reabastecer antes de quedarte sin stock. Un artículo bajo lleva una etiqueta de Existencias bajas en la lista, y una línea de resumen en la parte superior te indica cuántos artículos se están agotando. La etiqueta es texto, así que la advertencia es clara sin depender del color.

Ajustar una cantidad

Puedes cambiar la cantidad de un artículo directamente desde la lista, sin una pantalla de edición aparte. Selecciona la celda de Cantidad, escribe la nueva cantidad y presiona Enter para guardarla. La cantidad se actualiza de inmediato y el estado de existencias bajas se vuelve a verificar con el nuevo número. Presiona Esc para cancelar sin guardar.

Leer un artículo

Abre un artículo desde su nombre o su enlace Ver. La pantalla de detalle muestra:

El nombre y la categoría del artículo.
La Cantidad actual, con una nota de Se está agotando si tiene pocas existencias.
Campos personalizados — los detalles adicionales que rastrea la categoría de este artículo (lo vemos a continuación).
Notas — cualquier nota de texto libre registrada para el artículo.

Campos personalizados por categoría

Este es el corazón del funcionamiento del inventario de QELM: cada categoría define su propio conjunto de campos personalizados, y cada artículo de esa categoría lleva valores para ellos. Una categoría “Hardware” podría rastrear Tamaño y Voltaje; una categoría “Suministros” podría rastrear algo completamente distinto. En el detalle de un artículo, los campos personalizados que se muestran son los que define su categoría, con los valores registrados para ese artículo. Si una categoría no tiene campos personalizados, el detalle del artículo simplemente lo indica.

Archivar artículos

Cuando un artículo deja de usarse, archívalo para sacarlo de la lista activa manteniéndolo conservado en tus registros. Puedes seleccionar varios artículos a la vez con las casillas y archivarlos juntos — aparece una barra que muestra cuántos están seleccionados, y la acción de archivar te pide confirmación primero (“¿Archivar este artículo?”). Los artículos archivados se pueden restaurar en cualquier momento, y archivar nunca elimina nada.

El archivado está controlado por permisos: solo los miembros del equipo cuyo rol incluye el permiso de archivar inventario pueden archivar o restaurar artículos. Si no ves la opción de archivar, tu rol no la incluye — pídeselo a un administrador si la necesitas.

Gestionar categorías

Elige Gestionar categorías para abrir la vista de gestión de categorías. Enumera todas las categorías junto con cuántos artículos y cuántos campos personalizados tiene cada una, y muestra las definiciones de campo personalizado de cada categoría — el nombre del campo, su tipo (texto, número, texto largo u opción) y cualquier unidad. Aquí es donde vive el modelo de campos personalizados de cada categoría: los campos que defines aquí son los que llevará cada artículo de esa categoría.

Una nota sobre lo que ves

La pantalla de Inventario muestra solo los artículos y categorías de tu propio espacio de trabajo, y las cantidades reflejan lo que tu equipo ha ingresado. Si la lista se ve vacía, normalmente solo significa que aún no se ha agregado nada; se va llenando a medida que agregas artículos. Para ver cómo encaja el resto de QELM, consulta el Resumen de las guías.